Duże zainteresowanie nowymi zasadami liczenia stażu pracy. Setki tysięcy wniosków w ZUS

Styczeń był pierwszym miesiącem, w którym osoby pracujące mogły wystąpić o zaświadczenie potwierdzające okresy aktywności zawodowej inne niż etat. Dokument ten pozwala pracownikom ubiegać się u pracodawcy o zaliczenie dodatkowych lat do stażu pracy. Skala zainteresowania zaskoczyła – tylko do końca stycznia do ZUS trafiło około 372 tys. takich wniosków.

Najpilniej sprawą powinny zająć się osoby zatrudnione w jednostkach sektora finansów publicznych. To właśnie wobec tych pracodawców nowe regulacje zaczną obowiązywać najszybciej. Pracownicy firm prywatnych i pozostałych podmiotów mają więcej czasu – w ich przypadku pracodawcy zaczną uwzględniać zaświadczenia dopiero od maja.

Jak wynika z danych ZUS, do końca stycznia rozpatrzono już ponad 276 tys. wniosków, a liczba wydanych dokumentów przekroczyła 620 tys. Zaświadczenia potwierdzają m.in. okresy pracy na umowach cywilnoprawnych, prowadzenie działalności gospodarczej czy czas poświęcony na opiekę nad dzieckiem.

Nowe zasady doliczania okresów pracy do stażu wchodzą w życie etapami:

• od 1 stycznia 2026 r. – dla pracodawców z sektora finansów publicznych,
• od 1 maja 2026 r. – dla wszystkich pozostałych pracodawców.

Wnioski o wydanie zaświadczenia za okresy od 1 stycznia 1999 r. składa się wyłącznie elektronicznie – za pośrednictwem konta na platformie eZUS. Również cała korespondencja z Zakładem, w tym decyzje i same zaświadczenia, odbywa się w formie cyfrowej. Dokumenty te nie muszą zawierać odręcznego podpisu – wystarczający jest nadruk danych osoby upoważnionej do ich wystawienia.

Inaczej wygląda sytuacja w przypadku okresów sprzed 1999 roku. Ponieważ nie są one zapisane na indywidualnych kontach ubezpieczonych, konieczne jest złożenie tradycyjnego wniosku US-7. Jeśli ubezpieczenie rozpoczęło się przed 1999 rokiem i trwało także po tej dacie, trzeba złożyć dwa oddzielne wnioski – osobno za każdy z tych okresów.

Szczegółowe informacje dotyczące zmian w zasadach liczenia stażu pracy oraz procedur składania wniosków dostępne są na oficjalnej stronie ZUS.