CA STAFF: Outsourcing kadr i płac – jak poprawia efektywność firm?

Gdy zlecasz obsługę kadrowo płacową CA STAFF, przestajesz żyć od terminu do terminu. Nie siedzisz po godzinach nad deklaracjami, umowami i listami płac, tylko przekazujesz dane, a resztą zajmuje się zewnętrzny zespół. Dzięki temu uwalniasz swój czas i czas pracowników, którzy w końcu mogą skupić się na sprzedaży, obsłudze klientów czy rozwijaniu oferty.

Najczęściej przekazujesz na zewnątrz takie zadania jak:

• przygotowanie umów o pracę i umów cywilnoprawnych
• prowadzenie akt osobowych
• naliczanie wynagrodzeń i premii
• rozliczanie urlopów, zwolnień lekarskich i nadgodzin
• przygotowanie deklaracji do ZUS i urzędów

Ciekawostką jest to, że w wielu firmach po wdrożeniu outsourcingu kadr i płac liczba zapytań od pracowników o wypłatę czy urlopy spada, bo procesy porządkują się tak bardzo, że wszystko staje się dla ludzi jasne i przewidywalne.

Prawo pracy i przepisy podatkowe zmieniają się praktycznie cały czas, a Ty nie masz obowiązku znać wszystkich szczegółów. Współpracując z CA STAFF, korzystasz z wiedzy zespołu, który na bieżąco śledzi zmiany i od razu wdraża je w rozliczeniach. Dzięki temu nie tracisz czasu na studiowanie przepisów i interpretacji, a jednocześnie masz poczucie bezpieczeństwa.

W praktyce zyskujesz:

• mniejsze ryzyko błędów w listach płac
• spokojniejsze podejście do kontroli z urzędów
• aktualne dokumenty i wzory umów
• wsparcie przy nietypowych sytuacjach pracowniczych

Co ważne, zewnętrzny specjalista często zauważa nieścisłości, które w firmie były już dawno traktowane jako normalne. Taka świeża perspektywa pomaga uporządkować sprawy kadrowe i uniknąć powtarzających się problemów.

Utrzymanie własnego działu kadr i płac to nie tylko pensja pracownika. Dochodzą szkolenia, programy, aktualizacje systemów, zastępstwa na urlopach czy koszty rekrutacji, gdy ktoś odchodzi. W outsourcingu płacisz ustaloną stawkę za konkretny zakres obsługi, więc łatwiej planujesz budżet i wiesz, ile realnie kosztuje Cię obsługa kadrowo płacowa.

Najczęściej zauważasz, że:

• nie inwestujesz w drogie systemy kadrowo płacowe
• nie ponosisz kosztów szkoleń z przepisów
• nie martwisz się o zastępstwa podczas urlopów
• lepiej kontrolujesz, ile wydajesz na administrację

Ciekawostką jest to, że w wielu mniejszych i średnich firmach całkowity koszt outsourcingu jest porównywalny albo niższy niż utrzymanie jednej etatowej osoby, a jednocześnie zyskujesz zespół kilku specjalistów o różnych kompetencjach, zamiast jednej osoby od wszystkiego.

Decydując się na outsourcing kadr i płac w CA STAFF, otrzymujesz wsparcie niejednego specjalisty, ale całego zespołu, który na co dzień rozwiązuje różnorodne przypadki kadrowo-płacowe. Twoje tematy nigdy nie utkną z powodu urlopu czy nieobecności jednej osoby, bo usługi świadczone są ciągle i bez zakłóceń. Masz pewność, że nawet najbardziej nietypowa sytuacja zostanie rozpatrzona zgodnie z aktualnymi przepisami i z najwyższą dbałością o bezpieczeństwo Twojej firmy.

Jeśli interesuje Cię dokładniej, jak outsourcing kadr i płac sprawdza się w praktyce i czy jest rozwiązaniem również dla Twojej firmy, odwiedź stronę CA STAFF.