Reklama

ZUS przypomni przedsiębiorcom o zaległych składkach. Informacja pojawi się w eZUS

ewysmaz.pl

05/03/2026 11:48

Zakład Ubezpieczeń Społecznych wprowadza nowy sposób informowania przedsiębiorców o zaległościach w opłacaniu składek. Zamiast tradycyjnych upomnień wysyłanych pocztą, informacja o zadłużeniu pojawi się bezpośrednio na koncie płatnika w systemie eZUS. Pierwsze takie powiadomienia mają pojawić się już w marcu.

US - ZUS, przypomni przedsiębiorcom zaległych składkach Informacja pojawi - zdjęcie, fotografia

Spis treści

Informacja o długu bezpośrednio na koncie
Mniej kosztownych upomnień
Kto dostanie przypomnienie
Można włączyć powiadomienia SMS lub e-mail

Informacja o długu bezpośrednio na koncie

Zdarza się, że przedsiębiorca spóźnia się z opłaceniem składek. Często wynika to z problemów finansowych firmy. Powodem mogą być opóźnienia w płatnościach od kontrahentów, brak dostaw czy chwilowa utrata płynności finansowej. ZUS chce reagować szybciej, zanim zadłużenie zacznie rosnąć.

Na koncie przedsiębiorcy w eZUS pojawi się krótkie przypomnienie o zaległości. Dzięki temu właściciel firmy od razu zobaczy, że na jego koncie powstał niedopłacony składkowy „minus”.

Mniej kosztownych upomnień

Dotychczas ZUS wysyłał upomnienia listownie. To generowało dodatkowe koszty, które w praktyce obciążały przedsiębiorców.

Reklama

– Chcemy to ograniczyć i wyprzedzająco informować klientów o zadłużeniu. Stawiamy na skuteczną komunikację, więc najpierw będziemy przypominać dłużnikowi w krótkiej i treściwej informacji, że na jego koncie w ZUS-ie jest zaległość. Zależy nam, żeby przedsiębiorcy szybko poznali tę informację, dlatego zachęcamy, aby płatnicy częściej przeglądali swój profil w eZUS. To tam będziemy zamieszczać powiadomienia o zaległych składkach, które płatnik deklarował zapłacić – wyjaśnia Wojciech Ściwiarski, rzecznik ZUS w województwie mazowieckim.

Reklama

Dlatego ZUS zachęca przedsiębiorców, aby regularnie sprawdzali swój profil w systemie eZUS.

Kto dostanie przypomnienie

Powiadomienia będą trafiać do przedsiębiorców, którzy mają zaległość za ostatni miesiąc rozliczeniowy. Informację dostaną także ci płatnicy, którzy mają dług i nie złożyli wniosku o rozłożenie go na raty.

W wiadomości znajdą się najważniejsze dane:

miesiąc, którego dotyczy zaległość
termin płatności
kwota do zapłaty
indywidualny numer rachunku składkowego, na który trzeba przelać pieniądze.

ZUS wskaże też, gdzie przedsiębiorca może sprawdzić dokładne saldo swojego konta.

- Wdrożenie nowej usługi odbywa się etapami. Jako pierwszy elektroniczne powiadomienia uruchomił oddział ZUS w Opolu. W styczniu rozwiązanie objęło kolejnych 10 oddziałów, w tym oddział ZUS w Białymstoku. Od 9 do 13 marca usługa zostanie uruchomiona również w pozostałych oddziałach w kraju – informuje Katarzyna Krupicka, regionalna rzeczniczka prasowa ZUS w województwie podlaskim.

Reklama

Można włączyć powiadomienia SMS lub e-mail

Przedsiębiorcy mogą dodatkowo ustawić w eZUS powiadomienia o nowych dokumentach. System może wysłać informację SMS lub e-mailem. Dzięki temu właściciel firmy nie przeoczy żadnej wiadomości z ZUS. Dotyczy to także przypomnienia o zaległych składkach.

Warto więc sprawdzić ustawienia powiadomień na swoim koncie w eZUS i zaglądać tam regularnie. To najprostszy sposób, by szybko dowiedzieć się o ewentualnym zadłużeniu i uniknąć większych problemów finansowych.