Ogromne zainteresowanie nowymi zasadami stażu pracy. Do ZUS wpłynęło już blisko 823 tys. wniosków

Od 2026 roku zasady ustalania stażu pracy zostały rozszerzone. W jednostkach sektora finansów publicznych nowe przepisy obowiązują od 1 stycznia, natomiast od 1 maja stosują je już wszyscy pracodawcy.

Zmiany umożliwiają uwzględnienie w stażu pracy nie tylko zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Pod uwagę mogą być brane również niektóre okresy wykonywania umów zlecenia, prowadzenia działalności gospodarczej czy sprawowania opieki nad dzieckiem.

Zakład może wydać zaświadczenie dotyczące okresów, w których dana osoba była objęta ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi, opłacała składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe albo ubezpieczenie wypadkowe. Potwierdzeniu mogą również podlegać okresy zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego w związku z korzystaniem z tzw. ulgi na start.

Istotne jest jednak to, że nowe przepisy dotyczące stażu pracy nie wpływają na wysokość emerytury ani renty. ZUS zwraca na to uwagę, ponieważ wnioski o zaświadczenia składają również osoby, które są już na emeryturze i nie pozostają aktywne zawodowo.

Staż pracy nie jest bowiem tym samym co staż ubezpieczeniowy, który ma znaczenie przy ustalaniu prawa do niektórych świadczeń oraz ich wysokości.

Osoby chcące uzyskać zaświadczenie powinny zwrócić uwagę na właściwy rodzaj formularza.

Wniosek USP dotyczy okresów ubezpieczenia przypadających od 1 stycznia 1999 roku. Można go złożyć wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem platformy eZUS.

Jeżeli dokument ma potwierdzać wyłącznie okresy sprzed 1 stycznia 1999 roku, konieczne jest złożenie formularza US-7. W tym przypadku wniosek można wysłać przez eZUS albo dostarczyć w formie papierowej do placówki Zakładu.

Jeśli natomiast okres ubezpieczenia rozpoczął się przed 1 stycznia 1999 roku i trwał także po tej dacie, trzeba złożyć dwa osobne wnioski: US-7 za wcześniejszy okres oraz USP za okres od początku 1999 roku.

Jedną z najczęstszych pomyłek jest składanie formularza USP w celu potwierdzenia aktywności sprzed 1 stycznia 1999 roku. Informacje z tego okresu nie są zapisane na indywidualnym koncie ubezpieczonego w ZUS, dlatego Zakład nie może ich potwierdzić na podstawie tego formularza.

W takiej sytuacji wydawana jest decyzja odmowna, a zainteresowana osoba powinna wystąpić z wnioskiem US-7.

Odpowiedź na wniosek USP trafia na konto użytkownika w eZUS. Osoby, które mają włączone odpowiednie powiadomienia, mogą otrzymać informację o nowym dokumencie SMS-em, e-mailem albo poprzez aplikację mobilną mZUS.

Ustawienia można zmienić na koncie eZUS w sekcji dotyczącej subskrypcji. Jeżeli powiadomienia nie zostały uruchomione, należy samodzielnie sprawdzać konto, aby upewnić się, czy zaświadczenie lub decyzja zostały już udostępnione.

Zaświadczenia wydane przez ZUS na podstawie formularza USP mogą być również zdalnie weryfikowane przez pracodawców.

Na stronie internetowej ZUS dostępna jest usługa umożliwiająca sprawdzenie autentyczności dokumentu dotyczącego podlegania ubezpieczeniom lub opłacania składek. Pozwala to pracodawcy potwierdzić, czy przedstawione przez pracownika zaświadczenie rzeczywiście zostało wystawione przez Zakład.

Nie każdy wskazany przez wnioskodawcę okres zostanie potwierdzony. Przykładem może być wykonywanie umowy zlecenia przez ucznia lub studenta, który nie ukończył 26 lat i z tego tytułu nie podlegał ubezpieczeniom społecznym.

Problem może pojawić się również wtedy, gdy osoba wykonująca zlecenie lub prowadząca działalność gospodarczą była w tym samym czasie obowiązkowo ubezpieczona z innego tytułu.

Przyczyną odmowy bywają także błędy lub braki w dokumentach zgłoszeniowych i rozliczeniowych. Mogą one uniemożliwić ZUS potwierdzenie zarówno okresu wykonywania umowy zlecenia, jak i opłacania składek związanych z działalnością gospodarczą.

Jeżeli na koncie ubezpieczonego nie ma danych pozwalających na wystawienie zaświadczenia, ZUS wydaje decyzję odmowną. Osoba posiadająca dokumenty potwierdzające wykonywanie wskazanej aktywności zawodowej może jednak wystąpić o przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego i przedstawić posiadane dowody.