Odpowiedź na interpelację dot. użytkowania służbowych samochodów przez pracowników urzędu w Ciechanowcu

ewysmaz.pl

15/07/2024 13:45

Rady, Odpowiedź interpelację użytkowania służbowych samochodów przez pracowników urzędu Ciechanowcu - zdjęcie, fotografia

Znamy odpowiedź burmistrza Ciechanowca Eugeniusza Święckiego na interpelację złożoną przez radnego Andrzeja Wojtkowskiego, dotyczącą kwestii związanych z użytkowaniem samochodów służbowych przez pracowników Urzędu Miejskiego w Ciechanowcu.

Przypomnijmy, że 13 czerwca, przed III sesją Rady Miejskiej w Ciechanowcu, radny Andrzej Wojtkowski złożył interpelację skierowaną do Przewodniczącego Rady Miejskiej w Ciechanowcu. W piśmie radny, który pełni funkcję Wiceprzewodniczącego Rady Miejskiej, pytał o regulamin oraz kwestie związane z użytkowaniem samochodów służbowych przez pracowników urzędu.

Znamy już odpowiedź na pismo radnego Wojtkowskiego, którą udzielił burmistrz Ciechanowca Eugeniusz Święcki. Dowiadujemy się z niej, że w Urzędzie Miejskim w Ciechanowcu flota samochodowa składa się z trzech samochodów osobowych: Volkswagen Caravelle, Toyota Proace oraz Toyota RAV4. Urząd Miejski w Ciechanowcu świadczy usługę transportu door-to-door, z której mogą skorzystać pełnoletnie osoby z potrzebą wsparcia w zakresie mobilności.

- Z usługi mogą korzystać zarówno osoby posiadające orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, jak i te, które takiego orzeczenia nie posiadają, ale potrzebują wsparcia w mobilności. Usługa transportowa door-to-door oznacza usługę indywidualnego transportu osoby z potrzebą wsparcia w zakresie mobilności, obejmującą pomoc w wydostaniu się z mieszkania lub innego miejsca, przejazd i pomoc w dotarciu do miejsca docelowego. - czytamy w odpowiedzi burmistrza Święckiego.

Oprócz tego, Urząd Miejski w Ciechanowcu zapewnia niepełnosprawnym dzieciom i młodzieży bezpłatny transport do przedszkola, szkoły lub ośrodka umożliwiającego realizację rocznego obowiązku przedszkolnego oraz obowiązku szkolnego i obowiązku nauki. Z transportu korzysta 4 dzieci z terenu gminy Ciechanowiec.

Z odpowiedzi burmistrza dowiadujemy się także, że flota samochodowa wykorzystywana jest „na potrzeby własne urzędu, jednostek organizacyjnych gminy oraz na potrzeby reprezentacyjne i promocyjne gminy”.

- Obowiązkiem każdego pracownika prowadzącego pojazd służbowy jest posiadanie polecenia wyjazdu podpisanego przez Burmistrza lub upoważnioną osobę oraz wypełnienie prawidłowo karty drogowej. Wzór karty drogowej został ustalony zarządzeniem wewnętrznym Nr 21/20 Burmistrza Ciechanowca z dnia 22 września 2020 roku w sprawie wprowadzenia „Instrukcji obiegu, archiwizowania i kontroli zarządczej dokumentów finansowo – księgowych w Urzędzie Miejskim w Ciechanowcu”. Rejestr poleceń wyjazdu, tzw. delegacji, prowadzi pracownik Referatu Organizacyjnego. Każda delegacja wypisywana jest imiennie na pracownika oraz zawiera w sobie czas przejazdu, miejsce docelowe, a także oznaczenie środka lokomocji i cel podróży. - przekazuje burmistrz w swojej odpowiedzi na interpelację. - Ewidencjonowanie przejazdów służbowych prowadzone jest przez użytkowników samochodu służbowego na ponumerowanych kartach drogowych. Karty drogowe wydawane są przez pracownika Referatu Organizacyjnego. Karta drogowa jest wypełniana przez użytkownika samochodu odrębnie na każdy przejazd samochodu. Użytkownik samochodu ma obowiązek zdać pracownikowi rozliczającemu wypełnione karty drogowe celem rozliczenia przebiegu samochodu służbowego oraz zużycia paliwa. W przypadku wyjazdu samochodu służbowego w dzień wolny od pracy, karta drogowa wydawana jest w dniu roboczym, poprzedzającym dzień wyjazdu samochodu służbowego. - czytamy dalej.

Z pisma dowiadujemy się też, że rozliczanie przebiegu samochodu służbowego oraz zużycia paliwa dokonywane jest w okresach miesięcznych przez pracownika Referatu Organizacyjnego na podstawie miesięcznych kart drogowych. Te wypełniane są przez kierowcę oraz pracownika rozliczającego, a kontrolę nad prawidłowością jej wypełniania sprawuje pracownik Referatu Organizacyjnego. Pracownik rozliczający wydaje użytkownikowi samochodu miesięczną kartę pracy samochodu w pierwszym dniu pracy każdego miesiąca.

- Urząd ponosi pełne koszty z tytułu eksploatacji i utrzymania samochodów służbowych. Z uwagi, że Urząd Miejski nie dysponuje własnymi garażami, po zakończonej pracy samochód parkowany jest w obrębie siedziby Urzędu, w garażu w budynku OSP Ciechanowiec lub w miejscu przebywania użytkownika samochodu za uprzednią zgodą Pracodawcy. - czytamy w odpowiedzi na interpelację.

Burmistrz przekazał także, że w Urzędzie Miejskim w Ciechanowcu obowiązuje „Instrukcja użytkowania pojazdów posiadanych przez Urząd Miejski w Ciechanowcu”.

Poniżej publikujemy pełną treść interpelacji radnego Andrzeja Wojtkowskiego oraz odpowiedź burmistrza Eugeniusza Święckiego.