Firmy budowlane z Podlasia na niemieckim rynku. Jak uniknąć potrącenia 15% z faktury?

Wielu przedsiębiorców z Białegostoku, Łomży czy Suwałk, realizując zlecenia budowlane za zachodnią granicą, przeżywa to samo rozczarowanie: niemiecki kontrahent wypłaca fakturę pomniejszoną o 15%. To nie błąd w obliczeniach ani zła wola zleceniodawcy, lecz efekt rygorystycznych przepisów tamtejszego fiskusa. Dla mniejszych firm remontowo-wykończeniowych taka strata płynności finansowej bywa zabójcza. Dobra wiadomość jest taka, że tych potrąceń można uniknąć, a Platforma Rozliczeniowa pomaga przejść przez ten proces szybko i bez zbędnych nerwów.

Mechanizm ten, znany jako Bauabzugsteuer, to zryczałtowany podatek budowlany wprowadzony przez Niemcy, aby zabezpieczyć tamtejszy fiskus przed unikaniem opodatkowania przez zagraniczne podmioty. W praktyce wygląda to tak, że Twój niemiecki zleceniodawca ma ustawowy obowiązek potrącić 15% wartości netto z wystawionej przez Ciebie faktury. Te środki nie zostają w kieszeni kontrahenta, lecz są przekazywane bezpośrednio do niemieckiego urzędu skarbowego (Finanzamt).

Jakie prace podlegają pod obowiązkowe potrącenie podatku?

Przepisy dotyczące Bauabzugsteuer obejmują szeroki zakres robót. Podatek ten dotyczy wszystkich usług związanych bezpośrednio z budową, konserwacją, remontami oraz rozbiórką obiektów budowlanych. W praktyce oznacza to, że każda polska ekipa – od tynkarzy po instalatorów – musi liczyć się z pomniejszeniem wypłaty, o ile nie przedstawi odpowiedniego zaświadczenia.

Rozwiązaniem problemu zamrożonych środków jest uzyskanie Freistellungsbescheinigung (w skrócie Freistellung). Jest to oficjalne zaświadczenie z niemieckiego urzędu skarbowego, które zwalnia zleceniodawcę z obowiązku potrącania 15% podatku. Posiadając ten dokument, budowlaniec z Podlasia może wystawiać faktury, od których otrzyma 100% wypracowanego wynagrodzenia bezpośrednio na konto. To klucz do zachowania płynności finansowej, szczególnie przy dużych inwestycjach, gdzie każda złotówka ma znaczenie dla zakupu materiałów czy opłacenia pracowników.

Jak wnioskować o Freistellung?

Uzyskanie zwolnienia z podatku budowlanego wymaga przejścia przez konkretną procedurę administracyjną przed niemieckim organem skarbowym. Wniosek o wydanie zaświadczenia składa się do właściwego urzędu skarbowego. Urząd wymaga udokumentowania rzetelności podatkowej firmy. Do wniosku należy dołączyć m.in. aktualne potwierdzenie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej (CEIDG lub KRS), certyfikat rezydencji podatkowej wydawany przez polski Urząd Skarbowy oraz kopie zleceń lub umów zawartych z niemieckimi kontrahentami.

Następnie urząd sprawdza, czy firma nie zalega z podatkami i czy prawidłowo wywiązuje się z obowiązków sprawozdawczych. Po pozytywnej weryfikacji dokument jest przesyłany pocztą do siedziby firmy.

Dla wielu przedsiębiorców z regionu Podlasia barierą w ekspansji na rynek niemiecki nie jest brak fachowości, lecz biurokracja. Właśnie wtedy kluczowe okazuje się profesjonalne wsparcie w uzyskaniu Freistellung dla polskiej firmy oraz pozostałych formalnościąch związanych z prowadzeniem firmy u naszych zachodnich sąsiadów. 

Platforma Rozliczeniowa powstała po to, by te przeszkody usuwać. Rozumiemy specyfikę branży budowlanej – tu liczy się czas i konkret. Zamiast spędzać godziny na analizowaniu pism z Finanzamtu, nasi klienci mogą skupić się na pracy, mając pewność, że ich formalności są w rękach ekspertów, którzy mówią w ich języku.

Dlaczego warto postawić na doświadczonych ekspertów?

Samodzielna walka z urzędami to ryzyko błędów, które mogą kosztować tysiące euro. Wybierając profesjonalne wsparcie, minimalizujesz czas oczekiwania na dokumenty i unikasz odrzucenia wniosków przez braki formalne. Specjaliści doskonale znają procedury niemieckich urzędów, co pozwala działać skutecznie i precyzyjnie.