Usługa niszczenia dokumentów, dysków i innych nośników danych zgodna z RODO

Niszczenie dokumentów i nośników danych poufnych to jedno z priorytetowych zadań dla współcześnie działających firm, niezależnie od tego, którą branżę reprezentują. Niszczenie dokumentacji i danych podlegających ochronie to obowiązek wynikający z prawa, w tym m.in. z zapisów RODO. Sprawdź, na czym polega przygotowana przez Stena Recycling usługa niszczenia dokumentów Stena Confidental i jak pomoże Ci ona realizować przepisy RODO.

Usługa niszczenia dokumentów i elektronicznych nośników danych Stena Confidental to profesjonalna i kompleksowa usługa zapewniająca bezpieczną i nieodwracalną utylizację danych zawartych na dowolnym rodzaju nośniku. Niszczenie dokumentów nie ogranicza się więc w tym przypadku do niszczenia papierowej dokumentacji, ale obejmuje również niszczenie danych zgromadzonych na dyskach, w telefonach, na płytach, w urządzeniach pamięci masowej USB, co umożliwiają stosowane przez Stena Recycling wyspecjalizowane i sprawdzone metody niszczenia mechanicznego i demagnetyzacji. Usuniętych przez Stena Recycling danych nie da się odtworzyć, a materiały pozostałe ze zniszczenia danych, takie jak ścinki papierowe, odpady elektroniczne w postaci strzępów czy plastik trafiają do recyklingu, który jest specjalnością skandynawskiej firmy. W ten sposób odpady powstałe w wyniku niszczenia nie marnują się i zostają poddane zagospodarowaniu zgodnie z wymaganiami legislacyjnymi i ochroną środowiska a zlecający niszczenie dokumentacji przyczynia się do ochrony klimatu i środowiska.

Aby niszczenie dokumentów można było uznać za zgodne z normami prawnymi, jego przebieg i efekt muszą gwarantować pełną ochronę niszczonych danych. Chodzi o to, by na żadnym etapie procesu niszczenia danych nikt nieuprawniony nie miał dostępu do chronionych informacji, a po realizacji usługi niszczenia dokumentów nie można było w żaden sposób odzyskać wrażliwych danych. Przepisy obligujące do niszczenia dokumentacji dotyczą przy tym nie tylko danych zgromadzonych na papierze, ale też innych nośnikach fizycznych, np. na dyskach, w pamięci telefonów czy płytach, a także danych cyfrowych.

Niszczenie dokumentów zgodne z RODO wymaga użycia wyspecjalizowanego i certyfikowanego sprzętu, który w sposób nieodwracalny wymaże i usunie dane z różnych nośników. Usługa niszczenia dokumentów i nośników elektromagnetycznych Stena Confidental daje 100% gwarancję zgodności z zapisami prawa, dzięki temu, że procedura niszczenia danych opiera się na wykorzystaniu spełniających wymogi prawa certyfikowanych urządzeń, a do niszczonej dokumentacji nie ma dostępu nikt niepowołany, poza wyznaczonymi i przeszkolonymi pracownikami Stena Recycling. Cała procedura niszczenia dokumentów jest monitorowana i nagrywana, a poufna dokumentacja zabezpieczana w zaplombowanych pojemnikach na czas transportu do specjalnych niszczarni, które zlokalizowane są w strategicznych punktach kraju, aby ułatwić dostęp do usługi przedsiębiorcom z różnych regionów Polski. Na koniec wystawiany jest certyfikat potwierdzający zniszczenie danych, który pozwoli przedsiębiorcy wykazać zgodność jego działań z prawem, a dokumenty papierowe i pozostałe nośniki danych są przetwarzane, by dać życie nowym, zrównoważonym materiałom.